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徐州活动策划在举办商务庆典需要注意的事情和安排
编辑:徐州松石文化传媒有限公司   时间:2017-11-03

  徐州活动策划商务庆典策划中,举办方和参会方、承办商务庆典的庆典公司等都应注意商务庆典活动中的礼仪,商务庆典策划,同样要明确举办商务庆典活动的原因及所要达到的目的,且要根据公司的性质来策划,要知道,不同的行业做的庆典是不同的,开业庆典和周年庆典也是不一样的范畴。

  但是,不论是出于什么样的目的性,也不论是开业庆典或是周年庆典活动都要有一个共同的特点,那必定是愉快与热烈的,这是庆典策划的基本宗旨。中国人喜欢红红火火,所以庆典活动准备的越为红火,热闹,喜庆越佳。这样也有利于达到庆典的目的。商务庆典的另一个目的也是在于对公司的宣传与形象的树立,所以礼仪与细节一定要做到位,这样才能起到正面的宣传效果。

  徐州活动策划庆典活动所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。首先作为组织者必须确定好出席的人员。确定出席人员一定考虑的全面精确,一般来说出席人员包括以下几类人士:上级领导、社会名流、大众传媒、合作伙伴、社区关系、单位员工。

  以上人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典活动的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。

  其次,应当精心安排好来宾的接待工作。与一般的商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。

  这需要选择好的筹备小组,最好是相关方面的人员进行负责。

  商务庆典活动的接待活动应该选择年轻,干练,形象姣好,口头表达能力和应变能力好的人员组成。庆典小组负责来宾的迎送、引导、陪同和招待,在接待的过程中,接待人员一定要表现的热情,主动,让来宾感到受欢迎。

  再次,商务庆典活动现场的布置,现场是活动的中心点,这对直接影响着来宾的第一印象的好坏,对于现场的布置需要考虑的有: 地点的选择、环境的美化、场地的大小、音响的准备。

  最后,就到了商务庆典活动的具体程序,这样是庆典活动成功与否的一个关键因素。商务庆典的时间应该安排适当,不宜太长也不宜短,应该以一个小时为上线。

  徐州活动策划商务庆典活动的程序安排应该紧凑而有序,不能让来宾有种“赶鸭子上架”的感觉,这个需要商务庆典的举办方和承办方或者是庆典公司详细研究斟酌,合理得当安排。


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